شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص به قرار ذیل است :
حداقل سه نفر عضو اصلی در شرکت که به سن قانونی و رسمی رسیده باشند. ( حداقل 18 سال )
حداقل سرمایه شرکت 1 میلیون ریال باشد.
- در بدو تاسیس حداقل ۳۵ درصد سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت واریز شود.
- در صورت سرمایه غیر نقدی (در صورت وجود) باید به تفکیک تقویم و در اظهارنامه منعکس شود.
- سرمایه شرکت صرفاَ توسط موسسین تامین می گردد. موسسین شرکت،نسبت به کلیه اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رسانیدن شرکت انجام می دهند، مسوولیت تضامنی خواهند داشت. تا وقتی که شرکت به ثبت نرسیده است، صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم ممنوع می باشد. در صورت تخلف امضاء کنندگان آن ها،مسوول جبران خسارات اشخاص ثالث خواهند بود.
- اعضاء هیات مدیره باید حداقل از دو نفر انتخاب می شوند. و اعضا و هیات مدیره باید حداقل دارنده 1 سهم بر اساس اساسنامه مصوب شرکت باشند. و اعضا و هیات مدیره نباید دارای سوء پیشینه کیفری داشته باشند.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در کیش
این مدارک وابسته به موضوع فعالیت و همچنین نوع قالب ثبتی متفاوت خواهند بود. اصل و کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا، یک قطعه عکس ۳*۴ به منظور الصاق بر روی معرفی نامه ی سوء پیشینه، مدرک تحصیلی مرتبط، مجوزهای لازم و .…. از جمله مهم ترین مدارکی هستند که برای ثبت شرکت سهامی خاص در کیش به آن ها نیاز دارید.
تخصص در اطلاعات ثبتی به منظور ثبت شرکت در کیش
مهم ترین اقدام برای انجام دادن این کار، به دست آوردن اطلاعات کافی و صحیح از منبعی معتبر است. به یاد داشته باشید که تنها در صورتی که به آگاهی کافی در این زمینه مجهز باشید، خواهید توانست در مدت زمان کمتر کلیه امور ثبتی مربوطه را با بالاترین حد کیفیت به انجام رسانید.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، مدارک زیر را باید به مرجع ثبت شرکت فرستاده شود.
تکمیل 2 نسخه اساسنامه شرکت که باید به امضای سهامداران شرکت رسیده باشد.
تکمیل 2 نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص که شامل: تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تادیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از 35 درصد کل سهام باشد. اظهارنامه مذکور باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. هر گاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد. باید تمام آن تادیه گردیده و صورت تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه آورده شده باشد. و در صورتی که سهام ممتازه موجود باشد. باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه قید شده باشد.
- ارائه 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبولی سمت مدیریت و بازرسان و تصویر شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسان.
- تصویر کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) و یا وکیل رسمی شرکت.
- در صورتیکه اعضای هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ مهر شده شرکت) و تصویر شناسنامه و تصویر کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی
- در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برار اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی(اعم از حقیقی و حقوقی)
- پیوست گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره،مدیرعامل و بازرسین شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت (مراکز پلیس +۱۰ و یا دادگاه محل)